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领导微信安排工作,回复“好的”和“收到”风险高,这3种回复更靠谱!

浪子叔推广网 2022-12-23 11:30:08 408 抢沙发
领导微信安排工作,回复“好的”和“收到”风险高,这3种回复更靠谱!摘要: 点击标题下「蓝色字体」可快速关注领导在微信上布置任务,不能只回 “好的” 。最近同事芋头,又踩雷了另一种情况...


领导在微信上布置任务,不能只回 “好的” 。

最近同事芋头,又踩雷了另一种情况:刚过完女神节,马上又要筹备四月的活动,芋头恨不得一个人当两个人用,每天有回不完的消息和接踵而来的任务。

领导微信安排工作,回复“好的”和“收到”风险高,这3种回复更靠谱!  第1张

这不,微信群里领导又@芋头:
盘点下仓库的书的库存,看是否够四月活动冲榜。
芋头忙着给客户发货,随手回了一句 “好的” 。

没过多久,领导在群里公开批评芋头:
好的是什么意思?
你是收到了还是没收到,
你理解了吗?你的好的是多久?
这一点基本回复礼仪都没学好,上什么班。

群里大家都不敢说话,芋头被当场说哭。

领导微信安排工作,回复“好的”和“收到”风险高,这3种回复更靠谱!  第2张

事后她向我抱怨:
要不是看他是我领导我早怼回去了。
好的就是收到的意思,我当然是看到了才回复他。
等我盘点好后,自然会回复他啊,真是小题大做。

我摇摇头对芋头说:
领导说的又没错,有些小小的职场礼仪,恰恰是体现了职场人的素养。
那么一句好的,到底有多大的错呢?
领导布置任务,我们该如何正确回复领导的消息呢?

01
回复好的
存在极大的沟通隐患

为什么我不建议你收到领导的消息时,回复好的。

1、回复过于随意

文字是能传达情绪的,
如果你传达不到位,
容易让对方产生误会。

比如领导发了一大段的消息,
你却只简单的回了两个字 “好的”,
这会让一些领导觉得你不够重视。

而  “好的” 也让人读出一种潜台词:
“好了,我知道了]”,
言语间略带这不耐烦和不想和你多聊的态度。

回复 “收到”都比 “好的”来的严谨,
 “好的”一般用在朋友或者同事之间的交流当中,
彼此地位平等,交流随意。

而“收到”更对方下级对于上级的用语,
会让对方觉得受到尊重,也更具严肃性。

2、沟通隐患

你回复了一句好的,领导可能就要干等着等你的后续回复。
看似客观的回答,其实隐藏了很大的沟通隐患。

比如,领导给你任务说:安排一下会议室。
你回复好的,领导会想:
你的好的只是收到消息了,还是说你已经去办了?
连个具体做完的时间都没有,我要等你到什么时候?

领导内心会觉得你对工作不细心,连回复的态度都很敷衍。
如果是紧急的会议,你这就是要逼着领导再问你一遍:
几点能给我答案?

所以,领导安排任务后,
我们不能只是简单的回复好的,而是要做到以下 2 点,
才能让领导放心。

02
回复领导消息
做到这3步更受重用

1、表明态度,确认消息
收到领导的消息后,要及时回复领导,确认消息。

比如通知型消息:下午两点,全体员工参加会议。
你的回复可以是:收到,我会准时参加。
在后面加一句肯定,可以一定程度上体现你的专业性。

比如安排任务型消息:小王,下午有客户到访,你安排下接待。
你的回复是:好的领导,我会做好接待,你放心。
你的第一句回复,一定要给领导吃下定心丸,表示你能做好。


2、重要任务重复,并给出具体方案

其实像任务型消息,我们单纯做到消息确认是不够的,
还需要补充你后续的具体做法让领导看到你是真的理解了他的意思。

比如领导让你接待客户。

你应该给出具体动作:
好的领导,我会做好接待。
提早一个小时安排车辆接客户,客户到访前我会提早 10 分钟提醒您;
已经准备 1 号会议室,如果有突发情况我会及时向您反馈。

这样的回复,给领导传递两个信息:
我的后续动作有哪些;
我的这种安排你是否满意,还有哪些需要补充的。

只有你把重要消息重复一遍,并给出具体动作,
才更容易让人觉得你是一个靠谱的人,
领导也能及时给你提出建设性意见。

如果通过了,
你就可以安心做后续工作,
这就是确认执行动作的过程。

另外如果领导给出了很模糊的任务安排。
这时候回复好的可能会误事,
我们一定要及时确认。

比如领导说:我明天上午开会要用 PPT,你准备下。

你可以回答:
收到,你需要的是关于 xxx 的 PPT 吗?
我马上准备,最晚 5 点前发送你的邮箱。
如果有需要调整的地方,我随时在线修改。

给出你的时间线并提出自己的疑问,
确保正确理解领导的意思,而不是按自己的理解埋头苦干,
最后不得不返工重做。

领导微信安排工作,回复“好的”和“收到”风险高,这3种回复更靠谱!  第3张

3、及时反馈

工作多年,我最深的感悟是:
领导安排了工作,你做的任何动作都要及时反馈。

刚入职场的时候,我也是菜鸟一个,
领导安排我去谈客户,
可是我等了客户两个小时都没来。
我在回复好的之后,
并没有及时反馈领导表明问题,
导致最后没签单。

领导并没有过多职责,而是语重心长地对我说:
你的一句好的,我以为你打包票能完成。
工作中一定要及时反馈,
我才知道你的困难,并给你提供帮助。

之后我做任何事情,都尽量做到「事事有回应,件件有着落」。

在收到领导安排的任务后及时反馈,
让领导掌握你的工作进度,才能减少无用功,
也让自己的工作能及时被看见。

03
写在最后

有句话说:被误解是表达者的宿命。
但是我认为,稍微往前多想一步,
“被误解”的宿命就能离我们远一步。

回复一句 “好的”,
不如往前多走一步“如何是好的,你做了什么”。
简单一步,减少误解,做个让领导放心的成熟职场人。

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